Garantie de participare

Se solicita garantie de participare, per lot:

• Lot 1: 24.604 RON (1,00%)
• Lot 2: 7.156 RON (0,9999%)
• Lot 3: 1.820 RON (0,9996%)

Garantia trebuie sa fie irevocabila si neconditionata. Se constituie in lei sau alta valuta (curs BNR la data publicarii anuntului). Valabilitate: 4 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor. Documentul de constituire se incarca scanat in SEAP (PDF sau JPG), semnat cu semnatura electronica extinsa calificata, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita
• Experienta similara: Nu se solicita
• Alte cerinte de calificare:
• Neincadrare in motivele de excludere art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 (se completeaza DUAE)
• Neincadrare in situatii de conflict de interese (art. 59-60 din Legea 98/2016)
• Inscrierea in registrul comertului / forma de inregistrare legala echivalenta pentru operatori straini, cu obiect de activitate corespunzator contractului
• Daca se subcontracteaza: declarare subcontractanti in DUAE, completare sectiune "Proportia de subcontractare", acord de subcontractare (Formular 4)
• Garantie de buna executie: 10% din pretul contractului fara TVA

Factori de evaluare

Lot 1 (cel mai bun raport calitate-pret, punctaj maxim 100):

• Pretul ofertei: 90%
• Garantie hardware: 10% (punctaj proportional pentru DGH intre 3-5 ani; DGH ≥5 ani = punctaj maxim; DGH minim 3 ani = 0 puncte)

Lot 2 (cel mai bun raport calitate-pret, punctaj maxim 100):

• Pretul ofertei: 40%
• Nod securizat administrare, operare si analiza asincrona: 20%
• Nod offload procesare fluxuri interactive si metadate: 40%

Lot 3: Pretul cel mai scazut (unic criteriu)

Garantie de participare

Se cere garanție de participare de 1% din valoarea celui mai mare contract subsecvent (5.622 RON). Valabilitate: minim 6 luni de la data limită de depunere a ofertelor. Se constituie conform art. 154 din Legea 98/2016 (instrument de garantare sau virament bancar în contul RO31TREZ0615006XXX006582, Trezoreria Bacău). Dovada se transmite în SEAP odată cu oferta.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuală minimă: Nu se solicită.
• Experiență similară: în ultimii 3 ani, servicii similare (întreținere/mentenanță sisteme curenți slabi – detecție/semnalizare incendiu, supraveghere video, control acces, antiefracție, Public Address etc.), prestate și duse la bun sfârșit, în baza a maximum 5 contracte, valoare cumulată minimă 575.000 lei fără TVA.
• Alte cerințe de calificare:
• Înscriere într-un registru profesional/comercial relevant.
• Licențe/autorizații: IGSU (detecție și semnalizare incendiu, desfumare), IGPR (supraveghere video, control acces, antiefracție); personal tehnic autorizat/avizat/calificat.
• Certificat ISO 9001 (management calitate) sau echivalent.
• Certificat ISO 14001 (management de mediu) sau echivalent.
• Certificat ISO 27001 (management al securității) sau echivalent.
• Garanție de bună execuție: 10% din prețul contractului fără TVA.

Factori de evaluare

Cel mai bun raport calitate-preț, punctaj maxim total 100:

• Prețul ofertei (componenta financiară) – 50%, max. 50 pct. Algoritm: P(n) = (Preț minim ofertat / Preț n) x 50.
• Perioada de mobilizare pentru remedierea deficiențelor tehnice – 50%, max. 50 pct.
• <8 ore: 50 pct.
• 8–18 ore: 25 pct.
• 19–24 ore: 12,5 pct.
• >24 ore: nepunctat; ofertele cu termen asumat peste 24 ore sunt declarate neconforme.

Garantie de participare

Se cere garantie de participare: 2.818 lei (1% din valoarea estimata). Valabilitate: 90 zile (3 luni) de la data limita de depunere a ofertei. Se constituie conform art. 154 din Legea 98/2016 (inclusiv prin virament bancar in contul RO55TREZ2315005XXX000413 - Trezoreria Constanta).

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita
• Experienta similara: Furnizare de produse similare (subscriptii pentru programe informatice) in ultimii 3 ani (raportat la data limita de depunere a ofertelor), in valoare cumulata de minimum 200.000 lei fara TVA
• Alte cerinte de calificare:
• Inregistrare in registrul comertului (certificat constatator ONRC sau echivalent), din care sa reiasa capacitatea profesionala de a realiza activitatile contractului
• Certificare sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent (nu se accepta ofertanti in curs de certificare)

Factori de evaluare

Pretul cel mai scazut (unic criteriu de atribuire).

Garantie de participare

Se solicită. Valoare: max. 1% din valoarea estimată a contractului (conform ART. 154 alin. (4) din Legea 98/2016) — indicată la II.1.5 ca fiind 1 RON (0,00%). Perioada de valabilitate: cel puțin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei. Forma de constituire nu este specificată explicit în text (instrument/formă concretă nemenționată).

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuală minimă: 1.050.000,00 lei, aferentă anului 2025.
• Experiență similară: Nu se solicită.
• Alte cerințe de calificare:
• Certificat constatator ONRC (obiect de activitate) / documente echivalente pentru operatori străini.
• Formular nr. 11 (declarație privind legislația socială).
• Formular nr. 8 (declarație privind condițiile de muncă și protecția muncii).
• Formular nr. 1 (declarație conflict de interese, art. 58-63 Legea 98/2016).
• Completare DUAE pentru toate motivele de excludere (art. 59, 60, 164, 165, 167, 173 din Legea 98/2016).
• Standarde de asigurare a calității și de protecție a mediului: Nu se solicită.
• Garanție de bună execuție: 5% din valoarea fără TVA a contractului, constituită în max. 5 zile lucrătoare de la semnare.

Factori de evaluare

Criteriu: cel mai bun raport calitate-preț. Punctaj maxim total: 100.

• Prețul ofertei — 30% (proporțional cu prețul minim ofertat)
• Existența soluției software propuse — 10%
• Gradul de acoperire a cerințelor funcționale obligatorii — 10%
• Calitatea soluției pentru managementul transportului și rutelor — 8%
• Calitatea soluției pentru informarea părinților/reprezentanților legali — 8%
• Calitatea soluției pentru activități educaționale, meniu alimentar și pontaj personal — 8%
• Securitate, protecția datelor, audit și trasabilitate — 8%
• Calitatea abordării privind implementarea locală, dimensionarea serverelor și infrastructura fără costuri recurente — 12%
• Metodologia de implementare, instruire, testare și suport — 6%

Garantie de participare

Se cere garantie de participare in cuantum de 1% din valoarea estimata fara TVA, respectiv 18.433,88 lei.

Forma: virament bancar (cont RO82 TREZ2325006XXX002240, Trez. Medgidia) sau instrument de garantare emis de o societate bancara/de asigurari, irevocabil, cu plata neconditionata la prima cerere.

Valabilitate: 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Dovada se depune scanata in SEAP, cel mai tarziu la data-limita de depunere a ofertelor.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: cel putin 1.843.388,43 lei fara TVA, pe ultimii 3 ani incheiati (2023, 2024, 2025).
• Experienta similara: Nu se solicita (nu este mentionata o cerinta distincta de experienta similara/contracte anterioare).
• Alte cerinte de calificare:
• Inscrierea in registrul comertului (certificat ONRC sau echivalent pentru straini) – capacitate de exercitare a activitatii profesionale conform art. 173 din Legea 98/2016.
• Motive de excludere uzuale (fals in declaratii, conflict de interese, insolventa, fraude, incalcari legislatie mediu/social/munca etc.) – demonstrate prin DUAE, ulterior cazier judiciar si certificat ONRC pentru ofertantul clasat pe primul loc.
• Garantie de buna executie: 10% din pretul contractului fara TVA.

Factori de evaluare

Criteriu de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret. Punctaj maxim total: 100 puncte.

• Pretul ofertei – 90% (90 puncte): P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
• Componenta tehnica – Garantia comerciala – 10% (10 puncte): Pgr = (Pgm/PgM) x 10, unde PgM = perioada de garantie cea mai mare ofertata, Pgm = perioada ofertata. Garantie minima acceptata: 24 luni (sub aceasta oferta e neconforma); garantie maxima punctata: 60 luni (peste aceasta nu se mai puncteaza suplimentar).

Garantie de participare

Se cere garantie de participare.

• Lot 1: 3.200 lei (1,00%)
• Lot 2: 1.800 lei (1,00%)

Valabilitate: 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor. Se constituie prin: virament bancar, instrumente de garantare (scrisori de garanție bancară/nebancară, asigurări de garanții) sau depunere in numerar la casierie (daca valoarea e sub 5.000 lei).

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita.
• Experienta similara: furnizare de produse similare (echipamente IT si/sau periferice) in ultimii 3 ani, valoare cumulata minima de cel putin 320.000 lei pentru Lotul 1 si 180.000 lei pentru Lotul 2, la nivelul a maxim doua contracte pentru fiecare lot.
• Alte cerinte de calificare: inscrierea in Registrul Comertului (Certificat constatator ONRC sau echivalent, cu obiect de activitate corespunzator); declaratii DUAE privind neincadrarea in motivele de excludere (art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016) si conflict de interese (art. 73); nu se solicita certificari de calitate/mediu (ISO) specifice.

Factori de evaluare

Criteriu de atribuire: Cel mai bun raport calitate-pret (aplicabil ambelor loturi).

Lot 1 – Echipamente si accesorii IT:

• Pretul ofertei – 40%
• Termenul de garantie acordat – 20%
• Performanta energetica – Desktop PC SFF – 15%
• Performanta energetica – Monitoare – 15%
• Ambalaj din material reciclat – 10%

Lot 2 – Echipamente IT specializate aeroportuare:

• Pretul ofertei – 40%
• Ambalaj din material reciclat – 20%
• Termenul de garantie acordat – 20%
• Performanta energetica (PE) – 20%

Punctaj maxim total: 100 (pentru fiecare lot).

Garantie de participare

Se cere garantie de participare (GP) de 26.000,00 lei (0,96% din valoarea estimată).

• Valabilitate: 5 luni de la termenul-limită de depunere a ofertelor.
• Formă: instrument de garantare irevocabil sau ordin de virament (viramentul se face în contul RO83TREZ7065005XXX004215, Trezoreria Sector 6 București).
• Plata GP trebuie să se execute necondiționat, la prima cerere a autorității contractante.
• Se transmite în SEAP odată cu oferta, semnat electronic.
• Garanție de bună execuție: 10% din prețul contractului subsecvent (fără TVA).

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuală minimă: Nu se solicită (secțiunea III.1.2 Capacitatea economică și financiară este necompletată).
• Experiență similară: Nu se solicită (secțiunea III.1.3.a Capacitatea tehnică și/sau profesională este necompletată).
• Alte cerințe de calificare relevante:
• Neîncadrare în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 (fiscalitate, cazier judiciar, faliment/insolvență, conflict de interese, abateri profesionale grave, denaturarea concurenței etc.) — demonstrată prin DUAE, cu documente justificative la solicitare, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
• Înregistrare în registrul comerțului / formă de înregistrare legală în țara de rezidență, cu capacitate profesională de a realiza activitățile obiectul acordului-cadru (certificat constatator ONRC sau echivalent pentru străini).
• Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5k din Regulamentul (UE) 2022/576 (măsuri restrictive privind Rusia).
• Standarde de asigurare a calității/mediului: Nu se solicită (secțiunea III.1.3.b necompletată).

Factori de evaluare

Criteriu de atribuire: cel mai bun raport calitate-preț, punctaj maxim total 100 puncte.

• Prețul ofertei — 80% (max. 80 puncte). Algoritm: P(n) = (Preț minim ofertat / Preț n) x 80.
• Numărul de target-uri scanate concomitent — 20% (max. 20 puncte). Punctaj crescător în trepte de la 300 target-uri (0 puncte) până la 450 sau mai multe target-uri (20 puncte), conform grilei detaliate din caietul de sarcini (cerința minimă C40 = 300 target-uri).
• Punctaj total ofertă = Punctaj preț + Punctaj factor target-uri.

Garantie de participare

Se solicita garantie de participare, diferentiata pe fiecare lot in parte (aprox. 1% din valoarea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent):

• Lot 1 (A1): 607 lei
• Lot 2 (A2): 120 lei
• Lot 3 (A3): 145 lei
• Lot 4 (A4): 330 lei
• Lot 5 (A5): 107 lei
• Lot 6 (A6): 222 lei
• Lot 7 (A7): 104 lei
• Lot 8 (A8): 59 lei
• Lot 9 (A9): 171 lei
• Lot 10 (A10): 98 lei
• Lot 11 (A11): 338 lei
• Lot 12 (A12): 438 lei

Forma de constituire: nu este specificata explicit in text (instrument/OP nementionate expres).

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima ceruta: Nu se solicita
• Experienta similara ceruta: Nu se solicita
• Alte cerinte de calificare relevante: Nu se solicita (documentul nu mentioneaza cerinte de capacitate tehnica/economica sau certificari; se solicita doar documente probatorii pentru specificatiile tehnice ofertate - document emis de producator/fisa tehnica, anexate propunerii tehnice, conform Formularului 11)

Factori de evaluare

Criteriu de atribuire: "Cel mai bun raport calitate-pret", identic structurat pentru toate cele 12 loturi, punctaj maxim total 100:

• Pretul ofertei (componenta financiara) – 40%
• Capacitatea memoriei RAM (componenta tehnica) – 20% (prag minim variabil pe lot, ex. >16GB, >32GB, >8GB, >3GB in functie de lot)
• Capacitatea SSD (componenta tehnica) – 20% (prag variabil pe lot, ex. >512GB, >1TB, >256GB, >120GB)
• Garantia produsului (componenta tehnica) – 20% (punctare in trepte fixe, variabile pe lot: ex. 24 luni-15p/36 luni-20p, sau 36 luni-15p/48 luni-20p, sau 48 luni-15p/60 luni-20p; oferte sub pragul minim de garantie = neconforme)

Algoritm general:

• Pret: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x 40
• RAM/SSD: P(n) = (capacitate ofertata / capacitate maxima ofertata) x 20
• Garantie: punctaj in trepte fixe pe intervale de luni, fara punctaj sub pragul minim si fara bonus peste pragul maxim
• Cerintele tehnice minime din caietul de sarcini nu primesc punctaj (0 puncte), doar conformitate/neconformitate

Garantie de participare

Se cere, defalcata pe loturi:

• Lot 1: 2.175,00 lei
• Lot 2: 153,00 lei
• Lot 3: 855,00 lei
• Lot 4: 1.330,00 lei

Valabilitate: 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Forma: virament bancar in contul Camerei Deputatilor, instrument de garantare (scrisoare de garantie bancara/nebancara, asigurare de garantii) sau, pentru sume sub 5.000 lei, depunere numerar la casierie. Instrumentul de garantare se incarca in SEAP odata cu oferta.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita
• Experienta similara: Nu se solicita
• Alte cerinte de calificare: Inregistrare intr-un registru comercial (Certificat Constatator ONRC pentru persoane juridice romane, sau document echivalent pentru straini, cu obiect de activitate/CAEN corespunzator contractului) — solicitat doar ofertantului clasat pe primul loc.

Factori de evaluare

Pretul cel mai scazut, aplicat separat pentru fiecare din cele 4 loturi.

Garantie de participare

Se cere garantie de participare: 1,00% din valoarea estimata fara TVA, respectiv 42.605,40 lei.

• Forma: instrument de garantare conform art. 154 alin. (4) din Legea 98/2016, sau virament bancar in contul RO72TREZ0765006XXX009861 (Trezoreria Oradea).
• Valabilitate: minim 6 luni de la data limita de depunere a ofertelor.
• Se depune in SICAP pana la data/ora limita de depunere a ofertelor; neconstituirea duce la respingerea ofertei ca inacceptabila.
• La asocieri, se constituie de liderul asocierii si acopera solidar toti membrii.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita.
• Experienta similara: Nu se solicita.
• Alte cerinte de calificare:
• Inregistrare intr-un registru comercial (certificat constatator ONRC, cu obiect de activitate corespunzator obiectului contractului).
• Aviz de functionare pentru distributie dispozitive medicale, emis de ANMDMR (art. 926 din Legea 95/2006), din care sa rezulte ca ofertantul este distribuitor al producatorilor produselor ofertate (exceptie: insusi producatorul).
• Aviz de functionare pentru instalare si/sau mentenanta dispozitive medicale, emis de ANMDMR, pentru grupa de dispozitive din care face parte echipamentul ofertat.
• Declaratie privind proportia subcontractarii (daca este cazul), cu identificarea subcontractantilor si partilor de contract subcontractate.
• Obligatia de a preciza numele si calificarile profesionale ale personalului desemnat pentru executarea contractului.
• Personal autorizat pentru instalare/interventii tehnice/service (propriu sau prin subcontractant/externalizare).

Factori de evaluare

Criteriu de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret. Punctaj maxim total: 100 puncte.

• Pretul ofertei – 40% (40 puncte): P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
• Lantul de aprovizionare – 20% (20 puncte): punctaj maxim pentru livrare directa fara intermediari; 15 puncte pentru un intermediar; 5 puncte pentru doi intermediari; 0 puncte pentru mai mult de doi.
• Interoperabilitate – gradul de automatizare a integrarii cu HIS/LIS existent – 20% (20 puncte), compus din 3 sub-factori a cate max. 5-10 puncte: Standardizarea datelor (max 10p), Profunzimea fluxului de date (max 5p), Sincronizare/automatizare (max 5p).
• Servicii post-vanzare – timp de raspuns la incidente (SLA) si instruirea personalului – 20% (20 puncte): S1 timp de raspuns la incidente critice (max 10p) + S2 program de instruire personal (max 10p).

Garantie de participare

Se cere garantie de participare.

• Valoare: 1.100.000 RON (1% din valoarea estimata)
• Forma: instrument de garantare emis de o institutie de credit/societate de asigurari (conform Formular 2) sau virament bancar in contul CNCF CFR SA; trebuie sa fie irevocabila si neconditionata
• Valabilitate: 6 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor
• Se incarca obligatoriu in SEAP, semnata cu semnatura electronica extinsa, pana la data-limita de depunere a ofertelor (neincarcarea duce la respingerea ofertei)

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita
• Experienta similara (ca cerinta de calificare/capacitate): Nu se solicita (experienta este ceruta doar la nivel de experti-cheie propusi, ca factor de evaluare tehnica, nu ca cerinta de calificare a ofertantului)
• Alte cerinte de calificare:
• Neincadrarea in motivele de excludere de la art. 180 din Legea 99/2016 (faliment, insolventa, incalcarea legislatiei de mediu/sociale/a muncii, abatere profesionala grava, intelegeri anticoncurentiale etc.) - se completeaza DUAE
• Neincadrarea in conflict de interese conform art. 73 din Legea 99/2016 (lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul CFR este furnizata in fisa de date)
• Inregistrare intr-un registru comercial - dovada ca operatorul este legal constituit si are capacitate profesionala pentru obiectul contractului (Certificat Constatator ONRC la solicitare)
• Declaratie privind beneficiarul real al persoanei juridice (Legea 129/2019)
• Subcontractarea este permisa doar pentru activitati conexe (instalare, integrare, testare), nu pentru activitatea principala de furnizare produse
• Garantie de buna executie: 10% din pretul contractului fara TVA

Factori de evaluare

Criteriu: Cel mai bun raport calitate-pret (punctaj maxim total: 100)

• Pretul ofertei - 40% (max. 40 puncte) - algoritm proportional: P(n) = (Pret minim / Pret n) x punctaj maxim
• Componenta tehnica - 60%, impartita in subfactori:
• Expert cheie 1 - Manager de proiect (experienta in proiecte similare) - 8%
• Expert cheie 2 - Arhitect solutie prelucrare/stocare - 6%
• Expert cheie 3 - Arhitect solutie securitate - 6%
• Garantie extinsa echipamente PC (peste 3 ani minim) - 8%
• Sistem de stocare hibrid - suport migrare date - 3%
• Raport testare amprenta de carbon (PCF, ISO 14040) - 8%
• Solutie protectie date (WORM/SEC Rule 17a-4) - 3%
• Reducere amprenta de carbon unitate centrala - 8%
• Indicatoare de stare servere (LCD/LED) - 2%
• Solutie protectie retea interna (sandbox + EDR) - 3%
• Garantie/suport extins echipament stocare all-flash - 5%

Punctaj total = Punctaj financiar + Punctaj tehnic. La egalitate pe primul loc, departajare dupa punctajul pe factori (ordine descrescatoare a ponderii); daca egalitatea persista, se solicita noi propuneri financiare, castiga pretul cel mai mic.

Garantie de participare

Se cere doar pentru Lotul 4: 18.428 RON (1% din valoarea celui mai mare contract subsecvent de 1.842.891,90 lei fără TVA).

Pentru Loturile 1, 2 și 3: Nu se cere (0 RON, 0%).

Forma garanției nu este specificată în textul furnizat.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuală minimă: Nu se solicită (nu apare în text)
• Experiență similară: Nu se solicită (nu apare în text)
• Alte cerinte de calificare:
• Neîncadrare în motivele de excludere art. 164, 165, 167, 59-60 din Legea 98/2016 (DUAE) — aplicabil tuturor loturilor (1, 2, 3, 4)
• Înscrierea în registrul comerțului / formă de înregistrare legală în țara de rezidență (Certificat constatator ONRC sau echivalent)
• Îndeplinirea cerinței privind identificarea beneficiarilor reali (conform Legii 129/2019 și art. 167 alin. 1^1 din Legea 98/2016) — declarație pe proprie răspundere + extras ONRC privind beneficiarul real
• Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată (doar serviciile conexe pot fi subcontractate)
• Nu se solicită formular utilaje disponibile (nu e cazul, conform HG 342/2022)
• Capacitate tehnică/certificări specifice: Nu se solicită (nu apar în text)

Factori de evaluare

Loturile 1, 2, 3: Prețul cel mai scăzut (criteriu unic).

Lotul 4: Cel mai bun raport calitate-preț, punctaj maxim total 100:

• Prețul ofertei — 70% (70 puncte): P(n) = (Preț minim ofertat / Preț n) × punctaj maxim alocat
• Timp de răspuns SLA Local pentru licențele CISCO — 15% (15 puncte): ≤30 min = 15p; 30-45 min = 10p; 45-60 min = 5p; =60 min = 0p; >60 min = ofertă neconformă
• Timp de răspuns SLA Local pentru licențele FUDO — 15% (15 puncte): ≤30 min = 15p; 30-45 min = 10p; 45-60 min = 5p; =60 min = 0p; >60 min = ofertă neconformă

Garantie de participare

Se cere garantie de participare: 1% din valoarea celui mai mare contract subsecvent, adica 5.719,3 RON.

Forma: instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari, in favoarea autoritatii contractante, sau prin virament bancar in contul RO43TREZ1815005XXX000140 (Trezoreria Mun. Resita).

Valabilitate: minim 60 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor, garantie irevocabila, executabila neconditionat la prima cerere.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita
• Experienta similara: Nu se solicita
• Alte cerinte de calificare relevante:
• Inregistrare in Registrul Comertului (obiectul contractului sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator) - se completeaza DUAE, documentele justificative se prezinta doar de ofertantul clasat pe locul I
• Declaratie privind neincadrarea in motivele de excludere art. 167 din Legea 98/2016 (fiscal, insolventa, faliment, abateri profesionale, conflict de interese etc.)
• Declaratie conform art. 51 din Legea 98/2016 privind respectarea reglementarilor din domeniul mediului, social si al relatiilor de munca
• Declaratie privind neincadrarea in conflict de interese (art. 60 din Legea 98/2016), inclusiv fata de persoanele cu functii de decizie nominalizate in fisa
• Certificate de atestare fiscala (lipsa datoriilor la bugetul de stat/local) si cazier judiciar - solicitate doar ofertantului clasat pe locul I

Factori de evaluare

Criteriul de atribuire: Pretul cel mai scazut (nu se aplica ponderi/algoritm suplimentar).

Garantie de participare

Se cere garanție de participare: 17.934,00 lei (1,00% din valoarea estimată).

• Valabilitate: 120 de zile de la data limită de depunere a ofertei.
• Forme de constituire: virament bancar în contul autorității contractante (RO50TREZ3515006XXX001840, Trezoreria Mun. Miercurea Ciuc) sau instrument de garantare emis de instituție de credit bancară/instituție financiară nebancară din România sau alt stat, ori de societate de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de A.S.F.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuală minimă: 3.500.000 lei, medie pe ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2023, 2024, 2025).
• Experiență similară: servicii similare prestate și finalizate în ultimii 3 ani, în cadrul a minimum 1 și maximum 3 contracte, valoare cumulată minimă de 1.793.464,70 lei fără TVA. Servicii similare = dezvoltare/exploatare portal electronic pentru utilizatori externi, și/sau sistem DMS/registratură electronică, și/sau integrare module front-office cu fluxuri back-office.
• Alte cerinte de calificare relevante:
• Înscriere în Registrul Comerțului (certificat constatator/act constitutiv, dovadă a capacității profesionale corespunzătoare obiectului contractului).
• Declarație privind beneficiarul real al ofertantului.
• Neîncadrare în motivele de excludere (art. 164, 165, 167, 59-60 din Legea 98/2016): antecedente penale, obligații fiscale, faliment/insolvență, conflict de interese, abateri profesionale grave, denaturarea concurenței etc. (DUAE + documente justificative).
• Garanție de bună execuție: 10% din valoarea fără TVA a contractului.
• Standarde de asigurare a calității/mediu: Nu se solicită.

Factori de evaluare

Criteriu: Cel mai bun raport calitate-preț, punctaj maxim total 100:

• Prețul ofertei – 40% (max. 40 puncte) — P(n) = (Preț minim ofertat / Preț n) x 40.
• Perioada de garanție – 6% (max. 6 puncte) — proporțional față de cea mai mare perioadă ofertată; minim admis 36 luni (fără punctaj suplimentar la minim; sub 36 luni = neconform).
• Echipa de experți cheie – 30% (max. 30 puncte) — punctaj în funcție de numărul de proiecte similare în care au fost implicați cei 6 experți-cheie (1 punct pt. 2-3 proiecte, 2 puncte pt. 4-5, 5 puncte pt. peste 5 proiecte per expert).
• Metodologie – 24% (max. 24 puncte) — evaluare pe 6 subcomponente (livrare COTS/Core Platform, analiză, dezvoltare, testare internă, testare UAT, pilotare), fiecare max. 4 puncte, scor pe scală 0-4 în funcție de detaliu/dovezi prezentate.

Garantie de participare

Se cere garantie de participare, in cuantum de 3.480,00 lei.

• Forma: instrument de garantare (conform art. 36 din Normele metodologice HG 395/2016) sau virament bancar in contul indicat al autoritatii contractante.
• Perioada de valabilitate: 120 zile de la data-limita de depunere a ofertelor.
• Plata se executa neconditionat, la prima cerere a beneficiarului.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita (sectiunea III.1.2 Capacitate economica si financiara este necompletata in fisa).
• Experienta similara: Livrari de produse similare (tonere) in ultimii 3 ani (raportat la data-limita de depunere a ofertelor), in valoare cumulata de minimum 345.000,00 lei fara TVA, la nivelul a maximum 3 contracte.
• Alte cerinte de calificare:
• Inregistrare intr-un registru comercial (certificat constatator ONRC sau document echivalent pentru operatori straini), cu obiect de activitate corespunzator obiectului contractului.
• Certificarea capacitatii consumabilelor conform ISO/IEC 19752 (monocrom), ISO/IEC 19798 (color), ISO/IEC 24711 (cartuse cerneala) sau echivalent, emisa de organism de certificare independent si acreditat, pentru fiecare produs ofertat.

Factori de evaluare

Nu sunt specificati explicit in text (nu apare o sectiune cu criteriul de atribuire si ponderile aferente). Documentul mentioneaza doar aplicarea unui "criteriu de atribuire ofertelor admisibile" si ca, in caz de egalitate de punctaj, departajarea se face dupa ponderile factorilor de evaluare (in ordine descrescatoare), iar daca egalitatea persista, se solicita noi propuneri financiare, castigand pretul cel mai mic.

Garantie de participare

Se cere garantie de participare (GP): 126.404,00 lei (1,00% din valoarea estimata). Valabilitate: 4 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor. Se constituie prin virament bancar sau instrument de garantare emis in conditiile legii; trebuie sa fie irevocabila si sa mentioneze numarul anuntului de participare.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita.
• Experienta similara: Lista principalelor livrari similare (sisteme de productie digitala, MAM, NRCS, playout, automatizare sau solutii broadcast integrate comparabile ca complexitate); nu se specifica numar exact de contracte, valoare minima sau perioada de referinta exacta - se cere doar relevanta si complexitate comparabila, cu documente justificative (contracte, PV de receptie, certificate de buna executie) la solicitare, de la ofertantul clasat pe primul loc.
• Alte cerinte:
• Inregistrare intr-un registru profesional/comercial relevant (certificat ONRC sau echivalent).
• Personal tehnic de specialitate propus, acoperind: arhitectura de sistem, integrare broadcast/IT, implementare MAM/NRCS/playout/grafica, infrastructura storage/retea, instalare-configurare-testare-suport (min. cate 1 persoana pe rol).
• Motive de excludere conform art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 (DUAE + documente justificative la solicitare).
• Garantie de buna executie: 5% din valoarea contractului fara TVA.

Factori de evaluare

Criteriu: cel mai bun raport calitate-pret (punctaj maxim 100):

• Pretul ofertei - 50%
• Media Asset Management (MAM) - 2,5%
• Newsroom (NRCS) - 2%
• Workflow si automatizare - 4%
• Inteligenta operationala - 1%
• Cautare si exploatarea continutului - 4%
• Colaborare editoriala - 1,5%
• Managementul metadatelor - 2%
• Controlul calitatii - 3%
• Inteligenta artificiala si analiza editoriala - 10%
• Garantie, suport si mentenanta - 20% (se puncteaza perioada de suport ofertata peste minimul de 24 luni)

Garantie de participare

Se solicita, in cuantum de 1% din valoarea estimata fara TVA, defalcat pe loturi:

• Lot 1 (Calculatoare desktop): 1.750 lei
• Lot 2 (Laptopuri): 3.300 lei

Forma: instrument de garantare irevocabil (conform art.154 alin.(4) din Legea 98/2016) sau virament bancar in contul de garantii al AFER. Valabila minim 4 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor; dovada se transmite in SEAP pana la data-ora limita de depunere a ofertelor.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita (Sectiunea III.1.2 Capacitate economica si financiara este necompletata).
• Experienta similara: Nu se solicita (Sectiunea III.1.3.a Capacitate tehnica si/sau profesionala este necompletata).
• Alte cerinte de calificare:
• Inscrierea in registrul comertului – dovada legala constituire, obiect de activitate cu corespondent in codul CAEN, prin certificat constatator ONRC (prezentat doar de ofertantul clasat pe locul 1).
• Neincadrarea in motivele de excludere (art.164, 165, 167 din Legea 98/2016): fals in declaratii, incalcarea legislatiei de mediu/sociale/a muncii, faliment, insolventa, concordat, abateri profesionale grave, conflict de interese (art.59-60), implicare in pregatirea procedurii etc. – demonstrat prin DUAE, documente justificative doar de ofertantul clasat pe locul 1.
• Standarde de asigurare a calitatii/protectia mediului: Nu se solicita.
• Garantie de buna executie: 5% din valoarea fara TVA a contractului, constituita in 5 zile lucratoare de la semnarea contractului.

Factori de evaluare

Criteriu: cel mai bun raport calitate-pret (identic pentru Lot 1 si Lot 2), punctaj maxim 100:

• Pretul ofertei – 40% (40 puncte) – P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim
• Consum de energie in modurile stare de veghe si inactiv (CP1) – 20% (20 puncte) – proportional cu cel mai mic consum cumulat ofertat
• Performanta energetica in modul activ (CP2) – 15% (15 puncte) – proportional cu cel mai mic consum in modul activ ofertat
• Memoria RAM si capacitatea de stocare (CP_RAM + CP_ST) – 10% (10 puncte, cate 5 pentru fiecare componenta) – proportional cu cea mai mare capacitate ofertata
• Perioada de garantie extinsa (G) – 15% (15 puncte) – pe praguri: 60 luni = 15p, 48 luni = 10p, 36 luni = 5p, 24 luni (minim) = 0p; sub 24 luni = oferta neconforma

Garantie de participare

Nu se cere. (Valoarea garanției de participare este 0 RON / 0% pentru toate loturile 1-7, iar la III.1.6.a se specifică explicit "Nu")

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita (la III.1.2 se cere doar completarea de date de identificare ale societății - administrator, CUI, nr. Registrul Comerțului etc., nu un prag de cifră de afaceri)
• Experienta similara: Nu se solicita (nu apare nicio cerință privind contracte similare anterioare, valoare minimă sau număr de contracte)
• Alte cerinte de calificare relevante:
• Înregistrare într-un registru comercial (certificat constatator ONRC sau echivalent) - se prezintă doar de ofertantul clasat pe locul I
• Motive de excludere (15 cerințe standard DUAE): neîncălcarea legislației de mediu/socială/a muncii, absența falimentului/insolvenței/concordatului, absența conflictului de interese, abateri profesionale grave, înțelegeri anticoncurențiale etc. - aplicabile tuturor loturilor
• Proporția subcontractării - se specifică dacă se subcontractează și în ce proporție
• Certificari tehnice/capacitate tehnica specifica: Nu se solicita (nu apar cerințe la III.1.3.b - Standarde de asigurare a calității)
• Garanție de bună execuție: 10% din valoarea contractului de furnizare (fără TVA), constituită în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului (extensibil la max. 15 zile)

Factori de evaluare

Criteriu de atribuire: Cel mai bun raport calitate-preț (identic pentru toate cele 7 loturi), punctaj maxim 100:

• Prețul ofertei - 40% (40 puncte) - proporțional cu prețul minim ofertat
• Termenul de garanție - 20% (20 puncte) - proporțional, maxim la 36 luni; minim admis 12 luni (sub 12 luni = neconform)
• Termenul de livrare - 20% (20 puncte) - 20p pentru 2-3 zile, 15p pentru 4-5 zile, 10p pentru 6-7 zile, 5p pentru 8-9 zile, 0p pentru 10 zile (cerință minimă); peste 10 zile = neconform
• Preluarea tonerelor consumate pentru reciclare - 20% (20 puncte) - 20p pentru angajament de colectare/reciclare DEEE pe cheltuiala furnizorului; 0p dacă doar demonstrează existența unui sistem; ofertă fără dovadă = neconformă

Formula: PT = P(n) + T(n) + L(n) + C(n) = 100 puncte maxim. Departajare la egalitate: se compară punctajele pe factori în ordine descrescătoare a ponderii; dacă egalitatea persistă, se solicită noi propuneri financiare (câștigă prețul cel mai mic).

Garantie de participare

Se cere garantie de participare: 300 lei (0,91% din valoarea estimata).

Forma: virament bancar in contul autoritatii contractante sau instrumente de garantare (scrisori de garantie bancare/nebancare, asigurari de garantii). Garantie irevocabila, valabila 2 luni de la data-limita de depunere a ofertelor. Dovada se posteaza in SEAP, semnata electronic.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita
• Experienta similara: furnizare de produse similare (ex. sisteme de stocare NAS) in valoare cumulata de minim 32.900 lei fara TVA la nivelul unui contract, in ultimii 3 ani raportati la data-limita de depunere a ofertelor
• Alte cerinte de calificare:
• Inregistrare in Registrul Comertului (capacitate de exercitare a activitatii profesionale)
• Certificare ISO 9001:2015 (sau echivalent) pentru managementul calitatii
• Garantie de buna executie: 5% din valoarea contractului fara TVA, constituita in 5 zile lucratoare de la semnarea contractului
• Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractata

Factori de evaluare

Criteriu de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret (punctaj maxim total 100)

• Pretul ofertei — 40% (40 puncte): P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat
• Performanta energetica a sistemului NAS — 10% (10 puncte): 5 puncte pentru surse certificate 80 PLUS Silver/Gold, 10 puncte pentru 80 PLUS Platinum/Titanium
• Memorie RAM instalata — 20% (20 puncte): 0 puncte la 4GB, 5 puncte la 8GB, 10 puncte la 16GB, 20 puncte la ≥32GB
• Capacitate bruta de stocare instalata — 20% (20 puncte): 0 puncte la 72TB, 10 puncte la 108TB, 20 puncte la ≥144TB
• Perioada de garantie ofertata — 10% (10 puncte): 0 puncte la 3 ani (minim), 5 puncte la 4 ani, 10 puncte la ≥5 ani

Garantie de participare

Se cere garanție de participare, diferențiată pe loturi:

• Lot 1 (Echipamente IT): 1.400 RON
• Lot 2 (Software p1): 700 RON
• Lot 3 (Software p2): 200 RON
• Lot 4 (Table interactive): 2.900 RON

Forma: virament bancar (în contul RO46 TREZ 2915 005X XX00 5294, Trezoreria Craiova) sau instrument de garantare emis în condițiile legii. Valabilitate minimă: cel puțin 4 luni de la data limită de depunere a ofertelor. Trebuie încărcată în SEAP, semnată electronic, până la data limită de depunere a ofertelor.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuală minimă: Nu se solicită (secțiunea III.1.2 Capacitatea economică și financiară este necompletată)
• Experiență similară: Nu se solicită (secțiunea III.1.3.a Capacitatea tehnică și/sau profesională este necompletată)
• Alte cerinte de calificare relevante:
• Neîncadrarea în motivele de excludere art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 (DUAE + documente justificative pentru ofertantul clasat pe primul loc)
• Înscrierea în registrul comerțului (Certificat constatator ONRC sau echivalent) - se aplică tuturor loturilor
• Prezentarea informațiilor privind beneficiarul real (Extras ONRC / declarație pe proprie răspundere, conform Legii 129/2019)
• Standarde de asigurare a calității/mediului: Nu se solicită (secțiunea III.1.3.b necompletată)
• Garanție de bună execuție: 10% din prețul contractului (fără TVA)

Factori de evaluare

Criteriu: Cel mai bun raport calitate-preț, pentru fiecare lot, punctaj maxim total 100.

Lot 1 – Echipamente IT:

• Pretul ofertei: 40% (max 40p)
• F2 – Garanție: 20% (max 20p)
• F3 – Capacitate memorie RAM AIO: 15% (max 15p)
• F4 – Capacitate stocare SSD AIO: 15% (max 15p)
• F5 – Consum de energie: 10% (max 10p)

Lot 2 – Software p1:

• Pretul ofertei: 80% (max 80p)
• F2 – Garanție: 20% (max 20p)

Lot 3 – Software p2:

• Pretul ofertei: 80% (max 80p)
• F2 – Garanție: 20% (max 20p)

Lot 4 – Table interactive:

• Pretul ofertei: 40% (max 40p)
• F2 – Garanție: 20% (max 20p)
• F3 – Performanță energetică: 20% (max 20p)
• F4 – Ambalaje reciclate: 20% (max 20p)

Prețul se punctează proporțional (P(n) = Preț minim / Preț n × punctaj maxim); factorii tehnici au algoritmi specifici pe praguri (vezi document pentru detalii).