Garantie de participare

Se cere garantie de participare, in cuantum de 1% din valoarea estimata a fiecarui lot, defalcat astfel:

• Lot 1: 450 Lei
• Lot 2: 90 Lei
• Lot 3: 270 Lei
• Lot 4: 330 Lei
• Lot 5: 259 Lei
• Lot 6: 275 Lei

Valabilitate: 6 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Forma de constituire (conform art. 42 HG 394/2016 si art. 164 din Legea 99/2016):

• Virament bancar (in contul APAVITAL S.A., RO47RZBR0000060003107233, Raiffeisen Bank Iasi)
• Instrumente de garantare (scrisori de garantie bancara/nebancara, asigurari de garantii)
• Depunere numerar la casierie (doar daca valoarea e sub 5.000 Lei)

Instrumentul trebuie sa fie irevocabil, plata neconditionata la prima cerere. In caz de asociere, garantia acopera solidar toti membrii.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita (sectiunea III.1.2 Capacitatea economica si financiara este necompletata in fisa).
• Experienta similara: Nu se solicita.
• Alte cerinte de calificare:
• Inscriere in registrul comertului / forma de inregistrare legala in tara de rezidenta, cu dovada capacitatii profesionale de a realiza activitatile obiect al contractului (certificat constatator ONRC pentru persoane juridice romane; documente echivalente + certificat rezidenta fiscala pentru cele straine).
• Motive de excludere standard (DUAE): incalcarea legislatiei de mediu/sociale/muncii, faliment, insolventa, concordat preventiv, abateri profesionale grave, conflicte de interese, implicare in pregatirea procedurii, acorduri anticoncurentiale etc.
• Declaratie privind proportia de subcontractare (daca este cazul).
• Certificari tehnice/calitate: Nu se solicita (sectiunea III.1.3.b Standarde de asigurare a calitatii nu contine cerinte).
• Garantie de buna executie: 10% din valoarea fara TVA a contractului.

Factori de evaluare

Pentru toate loturile (1-6): Pretul cel mai scazut (criteriu unic de atribuire), conform sectiunii II.2.5 pentru fiecare lot.

Nota: in sectiunea IV.4.2 apare o mentiune generica ("cel mai bun raport calitate-pret"), insa aceasta contrazice criteriul specific declarat explicit la fiecare lot (Pretul cel mai scazut), care este cel aplicabil conform sectiunii II.2.5.

Garantie de participare

Se cere. Cuantum: 14.000,00 lei (0,98% din valoarea estimată). Valabilitate: 5 luni de la termenul-limită de depunere a ofertelor. Formă: instrument de garantare sau ordin de virament (cont RO83TREZ7065005XXX004215, Trezoreria Sector 6 București), încărcat în SEAP până la data-limită. Trebuie să fie irevocabilă, cu plată necondiționată la prima cerere a autorității contractante.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita (secțiunea III.1.2 nu conține cerințe).
• Experienta similara: Nu se solicita (secțiunea III.1.3.a nu conține cerințe).
• Alte cerinte de calificare relevante: Înscrierea în registrul comerțului – dovada formei de înregistrare legală (certificat constatator ONRC pentru persoane juridice române / documente echivalente pentru persoane juridice străine, traduse autorizat). Nu se solicită standarde de asigurare a calității/mediu (secțiunea III.1.3.b este goală). Se solicită DUAE pentru motivele de excludere uzuale (art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016) și declarație privind neîncadrarea în sancțiunile UE 833/2014 (art. 5k, Reg. 2022/576).

Factori de evaluare

Criteriu: cel mai bun raport calitate-preț, punctaj maxim 100.

• Prețul ofertei – 80% (max. 80 puncte). Algoritm: P(n) = (Preț minim ofertat / Preț n) x 80.
• Durata de licențiere a produsului – 20% (max. 20 puncte), suplimentar cerinței minime de 60 luni:
• ≥72 luni: 20 puncte
• 69–<72 luni: 15 puncte
• 66–<69 luni: 10 puncte
• 63–<66 luni: 5 puncte
• 60–<63 luni: 0 puncte

Ofertele sub 60 luni (cerința minimă C57) sunt neconforme.

Punctaj total = Punctaj preț + Punctaj durată licențiere.

Garantie de participare

Nu se cere (garanție de participare: Nu, valoare 0 RON/0% pentru ambele loturi).

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita (secțiunea III.1.2 Capacitate economică și financiară nu conține cerințe).
• Experienta similara: Nu se solicita (secțiunea III.1.3.a Capacitate tehnică/profesională nu conține cerințe).
• Alte cerinte de calificare:
• Neîncadrare în motivele de excludere art. 167 din Legea 98/2016 (DUAE + documente justificative la solicitare, pentru ofertantul clasat pe primul loc).
• Înscrierea în registrul comerțului – certificat constatator ONRC (sau echivalent pentru operatori străini), cerință valabilă și pentru subcontractanți.
• Standarde de asigurare a calității/mediului: Nu se solicita.
• Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată (art. 3 alin. 1 lit. yy din Legea 98/2016).

Factori de evaluare

Criteriu: cel mai bun raport calitate-preț.

Lot 1 – Sistem de calcul:

• Prețul ofertei – 80%
• Perioadă de garanție extinsă – 10%
• Memorie RAM și capacitate de stocare – 10%

Lot 2 – Imprimantă multifuncțională:

• Prețul ofertei – 90%
• Perioadă de garanție extinsă – 10%

Algoritm preț: P(n) = (Preț minim ofertat / Preț n) x punctaj maxim alocat.

Algoritm garanție extinsă: punctaj = (Garanția ofertată / Garanția maximă ofertată) x 10 (minim 24 luni, sub acest prag = neconform).

Algoritm memorie RAM (doar Lot 1): M(n) = (Capacitate n / Capacitate maximă ofertată) x 10 (minim 8 GB, sub acest prag = neconform).

Garantie de participare

Se cere garantie de participare in valoare de 2.830,00 Lei (1,00% din valoarea celui mai mare contract subsecvent). Poate fi constituita si in alta moneda (calcul la cursul BNR din data publicarii anuntului). Valabilitate: 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Modalitatea de indeplinire este prezentata in Anexa A la documentatie.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita.
• Experienta similara: Nu se solicita.
• Alte cerinte de calificare:
• Neincadrare in motivele de excludere de la art. 180 din Legea 99/2016 (mediu, social, munca, faliment, insolventa, concordat, active administrate de lichidator, activitate suspendata, abatere profesionala grava, denaturarea concurentei, conflict de interese, implicare in pregatirea procedurii, incetare anticipata a unui contract anterior, fals in declaratii) – completare DUAE.
• Neincadrare in motivele de excludere de la art. 177 si 178 din Legea 99/2016 (condamnari penale, plata impozitelor/contributiilor sociale) – documente justificative: certificat constatator ONRC, certificat de atestare fiscala, cazier fiscal, cazier judiciar (societate si administrator).
• Neincadrare in art. 72-73 din Legea 99/2016 (conflict de interese fata de persoanele cu functie de decizie) – Declaratie Formular nr. 2.
• Capacitate de exercitare a activitatii profesionale: inregistrare intr-un registru comercial (certificat constatator ONRC sau document echivalent pentru operatori straini).

Factori de evaluare

Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret. Punctaj maxim total: 100 puncte.

• Pretul ofertei – 40% (40 pct): P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim.
• Consum de energie in moduri de veghe/inactiv ale monitoarelor – 10% (10 pct): ≤0,5 W = 10 pct; >0,5 W = 0 pct.
• Performanta energetica a monitoarelor (consum in mod activ) – 10% (10 pct): ≤25 W = 10 pct; >25 W = 0 pct.
• Perioada de garantie extinsa pentru statia de lucru completa – 10% (10 pct): +24 luni peste minim (total ≥48 luni) = 10 pct; +12 luni (total ≥36 luni) = 5 pct; fara extindere = 0 pct.
• Memorie RAM suplimentara – 10% (10 pct): +16 GB fata de minimul de 16 GB (total 32 GB) = 10 pct; fara suplimentare = 0 pct.
• Capacitate de stocare SSD suplimentara – 10% (10 pct): +256 GB sau mai mult fata de minimul de 1 TB = 10 pct; fara suplimentare = 0 pct.
• Ambalaj din material reciclat – 10% (10 pct): 100% reciclat = 10 pct; 50% = 7 pct; 30% = 5 pct; sub 30% = 0 pct.

Garantie de participare

Se cere garanție de participare: 100.000 lei (aprox. 0,98% din valoarea estimată).

• Forma: virament bancar sau instrument de garantare emis în condițiile legii.
• Valabilitate: minim 4 luni de la termenul-limită de depunere a ofertelor.
• Se transmite în SEAP odată cu oferta, semnat electronic.
• Cont pentru virament: RO88BTRLRONCRT0072365602 (Banca Transilvania).

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuală minimă: medie de minim 10.247.300 lei/an, calculată pe ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2023, 2024, 2025).
• Experiență similară: furnizare de produse similare (servere, laptopuri, echipamente IT pentru cercetare/centre de date) în valoare cumulată de minim 10.000.000 lei, la nivelul a maxim 3 contracte, în ultimii 3 ani raportați la data-limită de depunere a ofertelor.
• Alte cerinte:
• Înscriere în registrul comerțului (certificat constatator ONRC sau echivalent pentru operatori străini).
• Neîncadrare în motivele de excludere art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 (DUAE + documente justificative pentru ofertantul clasat pe locul 1).
• Declarație privind neîncadrarea în conflict de interese (art. 59-60), inclusiv Formularul 14.
• Garanție de bună execuție: 10% din prețul contractului fără TVA.
• Certificări de calitate/mediu: Nu se solicită (secțiunea III.1.3.b este necompletată în document).

Factori de evaluare

Criteriu: cel mai bun raport calitate-preț. Punctaj maxim total: 100 puncte (P total = P1+P2+P3+P4).

• P1 – Prețul ofertei: 30% (max. 30 pct). P(n) = (Preț minim ofertat / Preț n) × 30.
• P2 – Perioada de garanție suplimentară a serverelor: 20% (max. 20 pct). Minim acceptat 36 luni (0 pct); maxim punctat la 60 luni (20 pct); între 36-60 luni: P2(n) = [(Gn-36)/(60-36)] × 20.
• P3 – Performanța serverelor (TFLOPS FP16/BF16): 35% (max. 35 pct), proporțional între valoarea minimă și maximă cumulată dintre ofertele admisibile.
• P4 – Performanța serverelor (memorie VRAM): 15% (max. 15 pct), proporțional între valoarea minimă și maximă cumulată dintre ofertele admisibile.

Garantie de participare

Se cere garantie de participare, defalcata pe loturi:

• Lot 1 (Calculatoare desktop + statii grafice): 3.500 lei
• Lot 2 (Calculatoare portabile): 1.000 lei
• Lot 3 (Sistem videoconferinta): 250 lei

Valabilitate: 4 luni de la data limita de depunere a ofertelor.

Forma: virament bancar; instrument de garantare (scrisoare de garantie bancara/IFN, asigurare de garantie); sau depunere la casierie a sumelor in numerar mai mici de 5.000 lei.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita.
• Experienta similara: livrari de produse similare in ultimii 3 ani (raportat la data-limita de depunere a ofertelor), in cadrul a maximum 3 contracte, valoare cumulata minima:
• Lot 1: 200.000 lei fara TVA
• Lot 2: 50.000 lei fara TVA
• Lot 3: 13.000 lei fara TVA
• Alte cerinte de calificare:
• Inregistrare in registrul comertului (sau echivalent pentru straini), cu obiect de activitate corespunzator (cod CAEN relevant in certificatul constatator ONRC).
• Neincadrare in motivele de excludere art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 (fiscal, penal, conflict de interese etc.) - DUAE.
• Declaratie privind respectarea art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 (masuri restrictive Rusia).
• Declaratie privind beneficiarul real (conform L. 129/2019).
• Garantie de buna executie: 7% din valoarea contractului fara TVA.
• Nu se solicita certificari de calitate/mediu (standarde ISO) specifice.

Factori de evaluare

Criteriu: cel mai bun raport calitate-pret, aplicat identic pe fiecare lot (punctaj maxim 100):

• Pretul ofertei - 40% (P(n) = Pret minim / Pret n x 40)
• Perioada de garantie - 20% (minim 24 luni obligatoriu, sub minim = neconform; maxim punctaj la 60 luni; P1 = PL/60 x 20)
• Capacitate RAM - 30% (Lot 1: minim 16GB desktop/64GB statii grafice; Lot 2: minim 16GB; calcul proportional fata de oferta maxima)
• Capacitate de stocare - 10% (Lot 1: minim 1TB desktop/2TB statii grafice; Lot 2: minim 1TB; calcul proportional fata de oferta maxima)

Pentru Lot 3 (Sistem videoconferinta), factorii RAM/stocare sunt inlocuiti cu:

• Zoom digital - 20% (minim 5x, proportional fata de oferta maxima)
• Microfon (evaluare cantitativa) - 20% (minim 3 microfoane si 1 speaker; punctaj maxim la >4 microfoane si >1 difuzor)

La egalitate de punctaj pe primul loc, se solicita reofertare financiara, castigand cea mai mica propunere financiara.

Garantie de participare

Nu se cere. (Valoarea garanției de participare: 0 RON / 0%)

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita
• Experienta similara: Nu se solicita
• Alte cerinte de calificare:
• Neîncadrare în motivele de excludere art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 (situații personale: fiscal, mediu, social, muncă, faliment, insolvență, concordat, abateri profesionale grave etc.) – se completează DUAE
• Neîncadrare în conflict de interese/implicare în pregătirea procedurii (art. 59-60) – se completează DUAE
• Capacitate de exercitare a activității profesionale: dovada înregistrării legale (certificat constatator ONRC sau echivalent pentru operatori străini), inclusiv pentru subcontractanți
• Standarde de calitate/mediu: Nu se solicita
• Garanție de bună execuție: 10% din valoarea contractului fără TVA

Factori de evaluare

Prețul cel mai scăzut (unic criteriu de atribuire).

Garanție de participare

Nu se cere (III.1.6.a: "Nu"; valoare garanție participare: 0 RON / 0%).

Condiții de participare

• Cifra de afaceri anuală minimă: Nu se solicită
• Experiență similară: Nu se solicită
• Alte cerințe de calificare:
• Înregistrare într-un registru comercial / formă de înregistrare legală, din care să rezulte capacitatea profesională de a realiza activitățile obiect al contractului
• Neîncadrare în motivele de excludere art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 (fals, faliment, insolvență, concordat, abateri profesionale, conflicte de interese etc.) – dovedită prin DUAE, cu documente justificative doar de la ofertantul clasat pe primul loc
• Declarație privind respectarea reglementărilor din domeniul mediului, social, relații de muncă și securitate și sănătate în muncă
• Garanție de bună execuție: 5% din valoarea contractului fără TVA (nu e condiție de participare, ci de contract)

Factori de evaluare

Criteriu: cel mai bun raport calitate-preț

• Prețul ofertei – 40%
• Termen de livrare – 20%
• Garanție extinsă (suplimentară, peste minimul de 24 luni) – 10%
• Memorie RAM și capacitate de stocare (laptopuri/smartphone) – 10%
• Ambalaj din material reciclat – 10%
• Sistem de management al calității (ISO 9001) și al mediului (ISO 14001) – 10%

Punctaj maxim total: 100 puncte.

Garantie de participare

Se cere. Cuantum: 2.723 lei (1,00% din valoarea estimată). Valabilitate: 90 zile (3 luni) de la data limită de depunere a ofertei. Se constituie conform art. 154 din Legea 98/2016 (inclusiv prin virament bancar în contul RO55TREZ2315005XXX000413, Trezoreria Constanța, sau alte instrumente de garantare admise legal).

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita
• Experienta similara: furnizare produse similare (licențe și subscripții antivirus) în valoare cumulată de minimum 200.000 lei fără TVA, în ultimii 3 ani calculați până la data limită de depunere a ofertelor
• Alte cerinte de calificare relevante:
• Înregistrare într-un registru comercial (certificat constatator ONRC sau echivalent)
• Certificare SR EN ISO 9001 sau echivalent (sistem de management al calității) – nu se acceptă ofertanți în curs de certificare
• Garanție de bună execuție: 10% din valoarea contractului fără TVA

Factori de evaluare

Prețul cel mai scăzut (unic criteriu de atribuire).

Garantie de participare

Se cere garantie de participare, diferentiata pe loturi:

• Lot 1 (Buzau) – 300 lei
• Lot 2 (Targoviste) – 180 lei
• Lot 3 (Ploiesti) – 200 lei
• Lot 4 (Sediu Central DEER MN) – 200 lei

Forma: prin ordin de plata (cont RO39RNCB0053016896031899 la BCR) sau prin polita de asigurare (cu copie dovada plata primei). Valabilitate: 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertele fara dovada constituirii garantiei se resping.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita.
• Experienta similara: Servicii similare prestate in ultimii 3 ani (raportat la data limita de depunere a ofertelor), la nivelul unui contract sau mai multor contracte, cu valoare minima cumulata:
• Lot 1 – 30.000 lei fara TVA
• Lot 2 – 18.000 lei fara TVA
• Lot 3 – 28.000 lei fara TVA
• Lot 4 – 24.000 lei fara TVA
• Alte cerinte de calificare:
• Inscrierea in registrul comertului (certificat constatator ONRC sau echivalent) – toate loturile.
• Neincadrarea in motivele de excludere art. 180 si art. 73 din Legea 99/2016 (declaratii DUAE, cazier judiciar, certificate fiscale ONRC etc.).
• Standarde de asigurare a calitatii/mediu: Nu se solicita.
• Garantie de buna executie: 10% din valoarea contractului atribuit.

Factori de evaluare

Criteriu unic de atribuire pentru toate cele 4 loturi: Pretul cel mai scazut (per lot). In caz de oferte egale pe primul loc, se solicita reofertare (noua propunere financiara).

Garantie de participare

Se cere garantie de participare: 340 lei (0,98% din valoarea estimata), valabila 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Se constituie conform art. 164 din Legea 99/2016, prin instrument de garantare (SGB sau polita de asigurare, semnate cu semnatura electronica extinsa) sau ordin de plata, incarcate in SICAP; instrumentul original se transmite la sediul CEO pana la data limita (exceptie cele semnate electronic). In caz de asociere, GP se constituie in numele asocierii, acoperind solidar toti membrii.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita (sectiunea III.1.2 Capacitatea economica si financiara este goala)
• Experienta similara: Nu se solicita (sectiunea III.1.3.a Capacitatea tehnica si/sau profesionala este goala)
• Alte cerinte de calificare:
• Inscrierea in registrul comertului – dovada formei de inregistrare legala, cu obiect de activitate corespunzator obiectului achizitiei (certificat constatator ONRC sau echivalent, la solicitare)
• Neincadrare in motivele de excludere art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 (completare DUAE; certificate fiscale, cazier judiciar la solicitare)
• Neincadrare in conflict de interese, art. 72 si 73 din Legea 99/2016 (DUAE)
• Garantie de buna executie: 10% din pretul contractului fara TVA

Factori de evaluare

Criteriul de atribuire: Pretul cel mai scazut (unic criteriu, fara alti factori de evaluare).

Garantie de participare

Se cere garantie de participare in cuantum de 1% din valoarea estimata fara TVA, respectiv 18.433,88 lei.

Forma: virament bancar (cont RO82 TREZ2325006XXX002240, Trez. Medgidia) sau instrument de garantare emis de o societate bancara/de asigurari, irevocabil, cu plata neconditionata la prima cerere.

Valabilitate: 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Dovada se depune scanata in SEAP, cel mai tarziu la data-limita de depunere a ofertelor.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: cel putin 1.843.388,43 lei fara TVA, pe ultimii 3 ani incheiati (2023, 2024, 2025).
• Experienta similara: Nu se solicita (nu este mentionata o cerinta distincta de experienta similara/contracte anterioare).
• Alte cerinte de calificare:
• Inscrierea in registrul comertului (certificat ONRC sau echivalent pentru straini) – capacitate de exercitare a activitatii profesionale conform art. 173 din Legea 98/2016.
• Motive de excludere uzuale (fals in declaratii, conflict de interese, insolventa, fraude, incalcari legislatie mediu/social/munca etc.) – demonstrate prin DUAE, ulterior cazier judiciar si certificat ONRC pentru ofertantul clasat pe primul loc.
• Garantie de buna executie: 10% din pretul contractului fara TVA.

Factori de evaluare

Criteriu de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret. Punctaj maxim total: 100 puncte.

• Pretul ofertei – 90% (90 puncte): P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
• Componenta tehnica – Garantia comerciala – 10% (10 puncte): Pgr = (Pgm/PgM) x 10, unde PgM = perioada de garantie cea mai mare ofertata, Pgm = perioada ofertata. Garantie minima acceptata: 24 luni (sub aceasta oferta e neconforma); garantie maxima punctata: 60 luni (peste aceasta nu se mai puncteaza suplimentar).

Garantie de participare

Se cere garantie de participare (GP) de 26.000,00 lei (0,96% din valoarea estimată).

• Valabilitate: 5 luni de la termenul-limită de depunere a ofertelor.
• Formă: instrument de garantare irevocabil sau ordin de virament (viramentul se face în contul RO83TREZ7065005XXX004215, Trezoreria Sector 6 București).
• Plata GP trebuie să se execute necondiționat, la prima cerere a autorității contractante.
• Se transmite în SEAP odată cu oferta, semnat electronic.
• Garanție de bună execuție: 10% din prețul contractului subsecvent (fără TVA).

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuală minimă: Nu se solicită (secțiunea III.1.2 Capacitatea economică și financiară este necompletată).
• Experiență similară: Nu se solicită (secțiunea III.1.3.a Capacitatea tehnică și/sau profesională este necompletată).
• Alte cerințe de calificare relevante:
• Neîncadrare în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 (fiscalitate, cazier judiciar, faliment/insolvență, conflict de interese, abateri profesionale grave, denaturarea concurenței etc.) — demonstrată prin DUAE, cu documente justificative la solicitare, doar de ofertantul clasat pe primul loc.
• Înregistrare în registrul comerțului / formă de înregistrare legală în țara de rezidență, cu capacitate profesională de a realiza activitățile obiectul acordului-cadru (certificat constatator ONRC sau echivalent pentru străini).
• Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5k din Regulamentul (UE) 2022/576 (măsuri restrictive privind Rusia).
• Standarde de asigurare a calității/mediului: Nu se solicită (secțiunea III.1.3.b necompletată).

Factori de evaluare

Criteriu de atribuire: cel mai bun raport calitate-preț, punctaj maxim total 100 puncte.

• Prețul ofertei — 80% (max. 80 puncte). Algoritm: P(n) = (Preț minim ofertat / Preț n) x 80.
• Numărul de target-uri scanate concomitent — 20% (max. 20 puncte). Punctaj crescător în trepte de la 300 target-uri (0 puncte) până la 450 sau mai multe target-uri (20 puncte), conform grilei detaliate din caietul de sarcini (cerința minimă C40 = 300 target-uri).
• Punctaj total ofertă = Punctaj preț + Punctaj factor target-uri.

Garantie de participare

Se cere garantie de participare in cuantum de 126.000 lei (0,99% din valoarea estimata). Se constituie prin virament bancar (in contul RO35UGBI0000282045749RON, Garanti Bank) sau prin instrument de garantare emis de o institutie de credit bancara/societate de asigurari (Formular nr. 1). Valabilitate: 4 luni de la data limita de depunere a ofertelor.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: media cifrei de afaceri generale anuale pe ultimii 3 ani financiari incheiati (2023, 2024, 2025) trebuie sa fie ≥ 24.000.000 lei.
• Experienta similara: dovada ca in ultimii 3 ani ofertantul a furnizat echipamente si a prestat servicii similare de integrare, punere in functiune si testare a sistemelor GIS/SCADA/IoT, cu valoare cumulata ≥ 12.000.000 lei, la nivelul a maxim 2 contracte.
• Alte cerinte de calificare: inregistrare in registrul comertului (dovada formei legale de infiintare); declaratii privind respectarea obligatiilor din domeniul mediului, social si al relatiilor de munca (art. 64 Legea 99/2016); declaratii privind neincadrarea in motive de excludere (art. 72, 73, 177, 178, 180 Legea 99/2016 - conflict de interese, faliment, insolventa etc.). Standarde de asigurare a calitatii/protectia mediului: Nu se solicita.

Factori de evaluare

Criteriu: cel mai bun raport calitate-pret (punctaj maxim 100):

• Pretul ofertei – 40% (40 puncte) – P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x 40
• Componenta tehnica (P2) – 60% (60 puncte), impartita in 3 subfactori a cate 20 puncte fiecare:
• P2.1 – Atributiile membrilor echipei si distribuirea sarcinilor – 20%
• P2.2 – Incadrarea in timp si succesiunea activitatilor – 20%
• P2.3 – Identificarea si incadrarea in timp a jaloanelor semnificative – 20%

(fiecare subfactor punctat pe scala: Foarte bine 20p / Bine 5p / Acceptabil 1p)

Garantie de participare

Se solicită. Valoare: max. 1% din valoarea estimată a contractului (conform ART. 154 alin. (4) din Legea 98/2016) — indicată la II.1.5 ca fiind 1 RON (0,00%). Perioada de valabilitate: cel puțin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei. Forma de constituire nu este specificată explicit în text (instrument/formă concretă nemenționată).

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuală minimă: 1.050.000,00 lei, aferentă anului 2025.
• Experiență similară: Nu se solicită.
• Alte cerințe de calificare:
• Certificat constatator ONRC (obiect de activitate) / documente echivalente pentru operatori străini.
• Formular nr. 11 (declarație privind legislația socială).
• Formular nr. 8 (declarație privind condițiile de muncă și protecția muncii).
• Formular nr. 1 (declarație conflict de interese, art. 58-63 Legea 98/2016).
• Completare DUAE pentru toate motivele de excludere (art. 59, 60, 164, 165, 167, 173 din Legea 98/2016).
• Standarde de asigurare a calității și de protecție a mediului: Nu se solicită.
• Garanție de bună execuție: 5% din valoarea fără TVA a contractului, constituită în max. 5 zile lucrătoare de la semnare.

Factori de evaluare

Criteriu: cel mai bun raport calitate-preț. Punctaj maxim total: 100.

• Prețul ofertei — 30% (proporțional cu prețul minim ofertat)
• Existența soluției software propuse — 10%
• Gradul de acoperire a cerințelor funcționale obligatorii — 10%
• Calitatea soluției pentru managementul transportului și rutelor — 8%
• Calitatea soluției pentru informarea părinților/reprezentanților legali — 8%
• Calitatea soluției pentru activități educaționale, meniu alimentar și pontaj personal — 8%
• Securitate, protecția datelor, audit și trasabilitate — 8%
• Calitatea abordării privind implementarea locală, dimensionarea serverelor și infrastructura fără costuri recurente — 12%
• Metodologia de implementare, instruire, testare și suport — 6%

Garantie de participare

Se cere. Cuantum: 1% din valoarea estimată fără TVA = 19.890 RON. Valabilitate: 8 luni de la termenul limită de depunere a ofertelor. Forma: instrument de garantare (conform Formular nr. 1) transmis în SEAP cu semnătură electronică extinsă, sau virament bancar în contul RO86TREZ7005005XXX000168 (ATCPMB, CF 4267095). Trebuie să fie irevocabilă și necondiționată, plătibilă necondiționat la prima cerere.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuală minimă: Nu se solicită (secțiunea III.1.2 Capacitate economică și financiară nu conține cerințe).
• Experiență similară: Nu se solicită (nu apare nicio cerință de experiență similară/contracte anterioare în secțiunea III.1.3.a; se menționează doar proporția de subcontractare, dacă e cazul).
• Alte cerinte de calificare:
• Înscrierea în registrul comerțului / dovada formei de înregistrare legală (capacitate profesională).
• Neîncadrarea în motivele de excludere din art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea 98/2016 (fals în declarații, conflict de interese, insolvență, faliment, încălcarea legislației de mediu/social/muncă etc.) – demonstrată prin DUAE.
• Declarație privind beneficiarii reali (Formular 5) și neîncadrarea în art. 5k din Reg. (UE) 2022/576.
• Declarație privind respectarea obligațiilor din domeniile mediului, social și al muncii.
• Garanție de bună execuție: 10% din prețul contractului fără TVA.

Factori de evaluare

Criteriu: cel mai bun raport calitate-preț.

• Prețul ofertei – 70% (max. 70 puncte); P(n) = (Preț minim ofertat / Preț n) × punctaj maxim alocat.
• Garanție extinsă acordată produselor – 15% (max. 15 puncte); calculat proporțional între 36 luni (minim, nepunctat) și 72 luni (maxim); sub 36 luni oferta e neconformă.
• Suport și subscripție extinsă acordată produselor – 15% (max. 15 puncte); calculat proporțional între 36 luni (minim, nepunctat) și 72 luni (maxim); sub 36 luni oferta e neconformă.

Garantie de participare

Se cere garantie de participare.

• Lot 1: 3.200 lei (1,00%)
• Lot 2: 1.800 lei (1,00%)

Valabilitate: 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor. Se constituie prin: virament bancar, instrumente de garantare (scrisori de garanție bancară/nebancară, asigurări de garanții) sau depunere in numerar la casierie (daca valoarea e sub 5.000 lei).

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita.
• Experienta similara: furnizare de produse similare (echipamente IT si/sau periferice) in ultimii 3 ani, valoare cumulata minima de cel putin 320.000 lei pentru Lotul 1 si 180.000 lei pentru Lotul 2, la nivelul a maxim doua contracte pentru fiecare lot.
• Alte cerinte de calificare: inscrierea in Registrul Comertului (Certificat constatator ONRC sau echivalent, cu obiect de activitate corespunzator); declaratii DUAE privind neincadrarea in motivele de excludere (art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016) si conflict de interese (art. 73); nu se solicita certificari de calitate/mediu (ISO) specifice.

Factori de evaluare

Criteriu de atribuire: Cel mai bun raport calitate-pret (aplicabil ambelor loturi).

Lot 1 – Echipamente si accesorii IT:

• Pretul ofertei – 40%
• Termenul de garantie acordat – 20%
• Performanta energetica – Desktop PC SFF – 15%
• Performanta energetica – Monitoare – 15%
• Ambalaj din material reciclat – 10%

Lot 2 – Echipamente IT specializate aeroportuare:

• Pretul ofertei – 40%
• Ambalaj din material reciclat – 20%
• Termenul de garantie acordat – 20%
• Performanta energetica (PE) – 20%

Punctaj maxim total: 100 (pentru fiecare lot).

Garantie de participare

Se solicita garantie de participare, diferentiata pe fiecare lot in parte (aprox. 1% din valoarea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent):

• Lot 1 (A1): 607 lei
• Lot 2 (A2): 120 lei
• Lot 3 (A3): 145 lei
• Lot 4 (A4): 330 lei
• Lot 5 (A5): 107 lei
• Lot 6 (A6): 222 lei
• Lot 7 (A7): 104 lei
• Lot 8 (A8): 59 lei
• Lot 9 (A9): 171 lei
• Lot 10 (A10): 98 lei
• Lot 11 (A11): 338 lei
• Lot 12 (A12): 438 lei

Forma de constituire: nu este specificata explicit in text (instrument/OP nementionate expres).

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima ceruta: Nu se solicita
• Experienta similara ceruta: Nu se solicita
• Alte cerinte de calificare relevante: Nu se solicita (documentul nu mentioneaza cerinte de capacitate tehnica/economica sau certificari; se solicita doar documente probatorii pentru specificatiile tehnice ofertate - document emis de producator/fisa tehnica, anexate propunerii tehnice, conform Formularului 11)

Factori de evaluare

Criteriu de atribuire: "Cel mai bun raport calitate-pret", identic structurat pentru toate cele 12 loturi, punctaj maxim total 100:

• Pretul ofertei (componenta financiara) – 40%
• Capacitatea memoriei RAM (componenta tehnica) – 20% (prag minim variabil pe lot, ex. >16GB, >32GB, >8GB, >3GB in functie de lot)
• Capacitatea SSD (componenta tehnica) – 20% (prag variabil pe lot, ex. >512GB, >1TB, >256GB, >120GB)
• Garantia produsului (componenta tehnica) – 20% (punctare in trepte fixe, variabile pe lot: ex. 24 luni-15p/36 luni-20p, sau 36 luni-15p/48 luni-20p, sau 48 luni-15p/60 luni-20p; oferte sub pragul minim de garantie = neconforme)

Algoritm general:

• Pret: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x 40
• RAM/SSD: P(n) = (capacitate ofertata / capacitate maxima ofertata) x 20
• Garantie: punctaj in trepte fixe pe intervale de luni, fara punctaj sub pragul minim si fara bonus peste pragul maxim
• Cerintele tehnice minime din caietul de sarcini nu primesc punctaj (0 puncte), doar conformitate/neconformitate

Garantie de participare

Se cere garanție de participare de 1% din valoarea celui mai mare contract subsecvent (5.622 RON). Valabilitate: minim 6 luni de la data limită de depunere a ofertelor. Se constituie conform art. 154 din Legea 98/2016 (instrument de garantare sau virament bancar în contul RO31TREZ0615006XXX006582, Trezoreria Bacău). Dovada se transmite în SEAP odată cu oferta.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuală minimă: Nu se solicită.
• Experiență similară: în ultimii 3 ani, servicii similare (întreținere/mentenanță sisteme curenți slabi – detecție/semnalizare incendiu, supraveghere video, control acces, antiefracție, Public Address etc.), prestate și duse la bun sfârșit, în baza a maximum 5 contracte, valoare cumulată minimă 575.000 lei fără TVA.
• Alte cerințe de calificare:
• Înscriere într-un registru profesional/comercial relevant.
• Licențe/autorizații: IGSU (detecție și semnalizare incendiu, desfumare), IGPR (supraveghere video, control acces, antiefracție); personal tehnic autorizat/avizat/calificat.
• Certificat ISO 9001 (management calitate) sau echivalent.
• Certificat ISO 14001 (management de mediu) sau echivalent.
• Certificat ISO 27001 (management al securității) sau echivalent.
• Garanție de bună execuție: 10% din prețul contractului fără TVA.

Factori de evaluare

Cel mai bun raport calitate-preț, punctaj maxim total 100:

• Prețul ofertei (componenta financiară) – 50%, max. 50 pct. Algoritm: P(n) = (Preț minim ofertat / Preț n) x 50.
• Perioada de mobilizare pentru remedierea deficiențelor tehnice – 50%, max. 50 pct.
• <8 ore: 50 pct.
• 8–18 ore: 25 pct.
• 19–24 ore: 12,5 pct.
• >24 ore: nepunctat; ofertele cu termen asumat peste 24 ore sunt declarate neconforme.

Garantie de participare

Se solicita garantie de participare, per lot:

• Lot 1: 24.604 RON (1,00%)
• Lot 2: 7.156 RON (0,9999%)
• Lot 3: 1.820 RON (0,9996%)

Garantia trebuie sa fie irevocabila si neconditionata. Se constituie in lei sau alta valuta (curs BNR la data publicarii anuntului). Valabilitate: 4 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor. Documentul de constituire se incarca scanat in SEAP (PDF sau JPG), semnat cu semnatura electronica extinsa calificata, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.

Conditii de participare

• Cifra de afaceri anuala minima: Nu se solicita
• Experienta similara: Nu se solicita
• Alte cerinte de calificare:
• Neincadrare in motivele de excludere art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 (se completeaza DUAE)
• Neincadrare in situatii de conflict de interese (art. 59-60 din Legea 98/2016)
• Inscrierea in registrul comertului / forma de inregistrare legala echivalenta pentru operatori straini, cu obiect de activitate corespunzator contractului
• Daca se subcontracteaza: declarare subcontractanti in DUAE, completare sectiune "Proportia de subcontractare", acord de subcontractare (Formular 4)
• Garantie de buna executie: 10% din pretul contractului fara TVA

Factori de evaluare

Lot 1 (cel mai bun raport calitate-pret, punctaj maxim 100):

• Pretul ofertei: 90%
• Garantie hardware: 10% (punctaj proportional pentru DGH intre 3-5 ani; DGH ≥5 ani = punctaj maxim; DGH minim 3 ani = 0 puncte)

Lot 2 (cel mai bun raport calitate-pret, punctaj maxim 100):

• Pretul ofertei: 40%
• Nod securizat administrare, operare si analiza asincrona: 20%
• Nod offload procesare fluxuri interactive si metadate: 40%

Lot 3: Pretul cel mai scazut (unic criteriu)